¿Qué pasos pueden dar las organizaciones para prepararse para la destrucción de datos?

Organizaciones de todos los tamaños e industrias necesitan mantenerse a la vanguardia de la tecnología para seguir siendo competitivas y relevantes dentro del mercado siempre cambiante del mundo actual. Para ello, en cuanto se dispone de tecnología más nueva y actualizada, las organizaciones sustituyen sus sistemas y equipos antiguos por ellos. Sin embargo, la obtención de las últimas y más avanzadas tecnologías requiere que una empresa realice gastos considerables. Una de las formas más eficientes que tienen las empresas de recuperar buena parte de ese coste de renovación tecnológica es recurrir a los servicios de reciclaje de residuos electrónicos de los servicios certificados de reciclaje electrónico y destrucción de datos.

Aparte de recibir ayuda del valor que ofrecen sus residuos electrónicos, otro aspecto aún más crucial de los procesos de los activos informáticos al final de su vida útil es la destrucción segura de los datos. Con la mejora de la conectividad y los avances tecnológicos, las empresas de todo el mundo acumulan y almacenan enormes cantidades de datos. Las organizaciones necesitan garantizar la mitigación completa de las violaciones de datos y la protección de sus clientes y empleados mediante el almacenamiento seguro de los datos. Sin embargo, otro aspecto distinto del almacenamiento es el tratamiento de los dispositivos electrónicos que contienen esos datos una vez que dejan de ser necesarios.

Hay varios dispositivos, como tabletas, teléfonos inteligentes, discos duros, ordenadores y otros dispositivos digitales, que pueden almacenar datos. Es importante que las empresas garanticen que se lleva a cabo una destrucción eficaz de los soportes de sus dispositivos de almacenamiento al final de su vida útil con la ayuda de empresas certificadas de destrucción de datos. De este modo se aseguran de que sus datos no llegan a manos malintencionadas o malintencionadas y su empresa permanece protegida de las ciberamenazas. He aquí algunos pasos que las organizaciones pueden dar para prepararse para la destrucción de datos.

Copia de seguridad de datos importantes

Cuando contrata servicios certificados de destrucción de datos, como CompuCycle, para llevar a cabo la destrucción segura de datos para su empresa, se aseguran de que todos los datos almacenados en los dispositivos que les entrega se borran por completo de la faz de la tierra. Esto es por tu propia seguridad, y sin duda es lo que quieres del servicio. Sin embargo, antes de entregar sus activos informáticos a una empresa de destrucción de datos, deberá realizar copias de seguridad (en al menos dos lugares) de todos los datos que pueda necesitar en el futuro. Si más tarde acude al servicio para solicitar sus datos, no podrá ayudarle.

Enumere sus activos informáticos

Hacer una lista de todos los dispositivos que forman parte de los residuos electrónicos de su empresa, así como de los que utiliza actualmente, de forma precisa y detallada, le ayuda a mantener organizados sus activos informáticos. También le facilita la obtención de un presupuesto exacto del servicio de destrucción de datos. Cuando sepa qué activos abandonan su edificio y cuáles se quedan, no echará de menos ninguno de sus dispositivos empresariales más adelante. Este es también un servicio en el que CompuCycle puede ayudarle acudiendo a sus instalaciones para realizar el inventario antes de la eliminación.

Apueste por la destrucción de datos NIST

El NIST hace referencia a un conjunto de directrices y marcos para el saneamiento y la destrucción de datos con el fin de garantizar una destrucción de datos adecuada y segura. Todas las empresas de destrucción de datos deberían cumplir la normativa del NIST, pero, por desgracia, muy pocas lo hacen. Antes de elegir una de la extensa lista de servicios de destrucción de datos disponibles, asegúrese de que lleva a cabo la destrucción de datos conforme al NIST. CompuCycle es una de las pocas empresas de destrucción de datos certificadas de EE.UU. que cumple no sólo con los marcos del NIST, sino también con todas las normativas y estándares de destrucción de datos locales e internacionales.

Garantizar la destrucción del DOD

El Departamento de Defensa utiliza actualmente una combinación de técnicas de desmagnetización, borrado y destrucción física de datos. La mejor manera de llevar a cabo la destrucción de datos para empresas es contratar a una empresa de destrucción de soportes que utilice una combinación de destrucción de datos NIST, 5220.22-M, y las técnicas de destrucción del Departamento de Defensa utilizadas actualmente. CompuCycle proporcionará a su empresa certificados de destrucción de datos tanto para las desinfecciones como para la destrucción de discos duros. Si los discos duros aún se encuentran en las máquinas, también recibirá un informe de auditoría que relaciona el número de serie del disco duro con el número de serie de la máquina matriz.

CompuCycle es una empresa experimentada en la destrucción de datos con equipos altamente especializados que son expertos cuando se trata de utilizar el NIST, así como la destrucción de datos del Departamento de Defensa.

Establezca una relación con un servicio de destrucción de soportes de buena reputación

Cuando tiene a su lado una empresa de destrucción de soportes fiable y con experiencia que le ayuda con la gestión de los residuos electrónicos de su empresa, puede aprovechar el conocimiento del mercado y la experiencia en el sector de la empresa para asegurarse de que siempre tiene sus equipos informáticos bien preparados para una destrucción de datos segura.

Para recibir ayuda de los mejores servicios de destrucción de datos, póngase en contacto con CompuCycle hoy mismo.